Admin Support Officer (24uur)
Schakel jij moeiteloos tussen werkzaamheden, hou jij het overzicht en ben jij een echte regelaar? Dit is een functie waarbij je HR werkzaamheden continu afwisselt met Facility werkzaamheden. Wil je deel uitmaken van een gedreven team in een dynamisch bedrijf binnen een interessante branche?
Voor wie is dit een leuke baan?
Jij houdt van dynamiek, wilt graag de processen in de organisatie kennen. Jij bent heel pragmatisch, denkt in oplossingen en mogelijkheden, jij weet van aanpakken en schakelt heel makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden. Het ene moment ben je bezig met een facilitair project, dan maak je een arbeidsovereenkomst op of ben je het HR systeem aan het vullen en het volgende moment sta je een auditeur te woord over de inspecties van de brandblussers. Jij bent een bouwer en zorgt er samen met je collega’s voor dat alle HR & Facility processen vloeiend verlopen.
Wat ga je doen?
- Jij gaat het HR systeem mee inrichten en onderhouden.
- Je bedenkt leuke personeelsevenementen en organiseert deze ook.
- Jij verzorgt alle (administratieve) werkzaamheden met betrekking tot in- door- en uitstroom, Je werkt voor onze entiteiten in Nederland, Engeland en België.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer en representatie van het kantoor.
- Je bent het facilitair aanspreekpunt voor collega’s en externen.
- Je coördineert het onderhoud in en rondom de kantoorgebouwen.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en afhandeling van facilitaire producten, diensten en voorraden.
- Je bent verantwoordelijk voor de representatie van het kantoor.
- Je zorgt ervoor dat alle facilitaire documenten en overzichten op de juiste wijze gearchiveerd en bijgehouden worden.
- Je denkt daarnaast na hoe processen nog vlotter en gestroomlijnder kunnen verlopen en met jouw oog voor detail pak jij werk proactief op
Waarom is het leuk om deze rol bij Dual Inventive te vervullen?
Dual Inventive is een groeiende, dynamische en informele organisatie en geeft ruimte voor autonomie en creativiteit. Je hebt dus ook alle vrijheid om eigen ideeën uit te voeren die de organisatie elke keer beter maken.
Wij vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk komt, maar ook dat je weer met een glimlach naar huis gaat. We creëren met z’n allen een gemoedelijke sfeer door de gezamenlijke lunch in de kantine, zodat je regelmatig kunt bijpraten met je collega’s. Daarnaast organiseren we een zomer- en kerstevent en maandelijkse activiteiten zoals bijvoorbeeld een spelletjesavond, borrel of bioscoopavond.
Wat vragen we van je?
- Een afgeronde MBO opleiding
- Je hebt een administratieve achtergrond
- Je hebt een aanpakkersmentaliteit en een dienstverlenende instelling
- Je werkt zelfstandig, geordend en gestructureerd
- Gedegen kennis van Microsoft Office
- Verder beheers je de Nederlandse en Engelse taal
- Integriteit, gezelligheid, creativiteit en teamspirit
Wat ga je doen?
- Een marktconform salaris,
- 30 vakantiedagen (op fulltime basis),
- De mogelijkheid om hybride te werken,
- Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding,
- Gezamenlijke lunch verzorgd door Dual Inventive,
- Goede pensioenregeling waarbij werknemer zelf 2% van de pensioengrondslag betaalt en de werkgever de rest.
Wat bieden wij?
Dual Inventive Holding is een internationaal technologiebedrijf dat bestaat uit Dual Inventive, Core-Vision, Arcobel en AnyWare. Wij zijn gespecialiseerd in Safety, Internet of Things (IoT) en digitalisering en werken samen om innovatieve producten en technologieën te lanceren die de veiligheid, efficiëntie en betrouwbaarheid van de spoor- en andere sectoren te verbeteren. Onze cultuur wordt gedreven door onze waarden revolutionair, betrouwbaar en co-inventief.
Kom je langs om ons team te versterken?
Stuur je sollicitatie naar ons via de “apply for this job” knop. We leren je graag kennen!
Heb je aanvullende vragen neem dan contact op met Maartje Maillé (+31 (0)13 533 9969).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
We zijn een internationaal bedrijf, daarom zijn we er trots op dat we een afspiegeling zijn van de diverse gemeenschappen waarin we leven en werken.
Wij erkennen dat diversiteit onze creativiteit, veerkracht en succes stimuleert en ons bedrijf sterker maakt – daarom zijn wij een Equal Opportunity Employer. Wij discrimineren geen enkele werknemer of sollicitant op grond van ras, huidskleur, geslacht, leeftijd, nationale afkomst, religie, seksuele geaardheid, genderidentiteit en/of -expressie of andere wettelijk beschermde eigenschappen.
Wij respecteren jouw privacy. Jouw gegevens worden vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure verwijderd. Als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven, bewaren wij jouw gegevens maximaal één jaar. Na afloop van de bewaartermijn verwijderen wij de gegevens.