Déclaration de confidentialité de MTinfo 3000
Dual Inventive Holding B.V. et ses filiales (« Dual Inventive ») fournissent des services par l’intermédiaire de leurs sociétés commerciales et de leurs distributeurs. Nos services (ci-après, les « Services ») comprennent la possibilité d’utiliser MTinfo 3000.
Dans le cadre de ces Services, nous traitons des données à caractère personnel. Dans la présente Déclaration de confidentialité, nous vous informons sur les données que nous traitons lorsque vous utilisez MTInfo 3000.
Dual Inventive considère comme primordial de traiter les données à caractère personnel avec soin. Les données à caractère personnel sont traitées et sécurisées avec soin. Lors de leur traitement, nous respectons les exigences du RGPD (Règlement général sur la protection des données) (ci-après, les « Règles »). Cette Déclaration de confidentialité se rapporte aux informations à caractère personnel collectées par ou sous le contrôle de Dual Inventive, conformément aux Règles établies.
La présente Déclaration de confidentialité résume les données à caractère personnel que nous collectons et utilisons, et à quelles fins. Nous vous conseillons de lire attentivement cette Déclaration de confidentialité. Cette Déclaration de confidentialité s’applique à MTinfo 3000 ainsi qu’aux sites, applications, communications et services associés.
La dernière modification de cette Déclaration de confidentialité date du 11 février 2020.
Utilisation des données à caractère personnel
En utilisant les Services, vous pouvez être amené à nous communiquer des données à caractère personnel. Nous collectons et utilisons exclusivement les données à caractère personnel que vous ou votre entreprise fournissez directement. Dual Inventive n’exploitera pas vos données à caractère personnel à d’autres fins que celles pour lesquelles vous ou votre entreprise nous avez préalablement donné la permission.
Types de données collectées
Lorsque vous avez recours à nos Services, nous pouvons être amenés à collecter les informations suivantes vous concernant :
- Identification personnelle : prénom, nom ;
- Coordonnées de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone ;
- Autres données : lieu ; adresse IP
Buts du traitement
Lorsque vous utilisez MTinfo 3000, les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :
- Connexion et vérification/authentification des utilisateurs du Service ;
- Envoi et remise de messages par l’intermédiaire du Service ;
- Communication entre Dual Inventive et les utilisateurs ;
- Surveillance et audit du Service ;
- Analyse des statistiques et optimisation du Service.
Notez que la société pour laquelle vous travaillez a désigné un contact MTinfo 3000. Ce contact MTinfo 3000 contrôle les comptes personnels de la société et décide des informations qui doivent faire partie de votre compte personnel.
Stockage des données
En principe, nous ne conservons vos données que tant que c’est nécessaire pour l’objet de la présente Déclaration de confidentialité. Notez que nous avons une obligation de diligence concernant les Services et les informations mises à disposition de MTinfo 3000. Pour cette raison, nous ne pouvons supprimer ces informations qu’au minimum avant qu’une (1) année se soit écoulée depuis que vous avez quitté votre société ou que votre société a résilié son contrat avec Dual Inventive.
Vos droits
Vous êtes en droit de demander à accéder aux informations que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez le faire en nous contactant directement. Nous vous remettrons un exemplaire des données vous concernant que nous traitons. Nous pouvons être amenés à vérifier votre identité afin de répondre à votre demande.
Pour MTinfo 3000, toute demande doit être adressée par l’intermédiaire du contact de votre société ou de MTinfo 3000.
Si vous pensez que les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez nous contacter afin que nous les mettions à jour pour qu’elles soient exactes. Vous êtes également en droit d’objecter à certaines opérations de traitement des données.Si, à un moment donné, vous souhaitez que nous supprimions des informations vous concernant, vous pouvez nous contacter.
Vous pouvez le faire à tout moment ; nous veillerons à répondre dans les délais prévus par les Règles. Si vous êtes insatisfait de la réponse reçue, vous pouvez adresser votre réclamation à l’autorité de tutelle compétente.
Dispositions relatives aux tiers
Toutes les données traitées via MTinfo 3000 sont conservées en Union Européenne dans un centre de données certifié ISO 27001.
Nous ne remettrons pas les données que vous avez fournies à des tiers si vous ne nous y avez pas autorisés, sauf si c’est nécessaire pour l’exécution de l’accord entre Dual Inventive et vous ou votre entreprise, ou s’il s’agit d’une obligation légale. Nous ne transférons pas les données hors de l’Espace Économique Européen.
Cookies
Pour le bon fonctionnement de l’application Web, il est nécessaire pour Dual Inventive d’utiliser des cookies.
Par l’intermédiaire de notre Service, les données relatives à l’utilisateur sont conservées en vue de procéder à des analyses statistiques concernant MTinfo 3000. Ces statistiques servent à optimiser les Services. Nous anonymisons ces données à chaque fois que c’est possible.
En outre, lorsque vous avez recours à notre Service, votre adresse IP est enregistrée automatiquement dans les journaux de notre serveur Web. C’est nécessaire pour que nous puissions gérer et sécuriser correctement le Service. Nous n’utilisons pas votre adresse IP pour suivre et enregistrer vos habitudes en ligne. Normalement, nous ne sommes pas en mesure d’associer votre adresse IP à votre nom, votre adresse ou à d’autres informations permettant de vous identifier, sauf si vous nous les fournissez vous-même et continuez d’utiliser la même adresse IP.
Sécurité
Nous prenons des mesures de sécurité pour limiter le mauvais usage et l’accès non autorisé aux données à caractère personnel. En particulier, nous prenons les mesures suivantes :
- contrôle d’accès logique, utilisation de mots de passe et, éventuellement, d’un second facteur d’authentification ;
- chiffrement des données ;
- anonymisation des données par un pseudo ;
- sécurisation des données pendant l’échange au moyen du protocole HTTPS ;
- limitations d’accès ciblées ;
- mesures de sécurité dans les locaux telles que la destruction des documents imprimés ;
- contrôle des autorisations approuvées.
Comme nous l’avons vu, toutes les données sont conservées en Union Européenne dans un centre de données certifié ISO 27001. Pour plus d’informations, consulter https://www.iso.org/isoiec-27001-information-security.html.
Contact
Dual Inventive se réserve le droit de modifier la présente Déclaration à tout moment si nécessaire. La version la plus récente de la Déclaration sera toujours consultable sur dualinventive.com, mtinfo3000.com , ainsi que sur notre plateforme MTinfo 3000, et s’appliquera aux Services.
Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions : info@dualinventive.com / +31 (0)13 533 9969 / Dual Inventive Holding B.V., Belgiestraat 5, 5061 KG Oisterwijk, Pays-Bas.
Oisterwijk, 11 février 2020
J. Zeeman
CEO Dual Inventive
L.J.M. van der Poel
CTO Dual Inventive